プライバシーポリシー

HIRAMOTO TAX OFFICE（以下「当オフィス」という。）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」という。）に従いお客様の個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。

第1条（個人情報の定義）

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第２条第１項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）及び個人識別符号が含まれるものをいいます。

第2条（個人情報の利用目的）

当オフィスは、お客様の個人情報を、以下の各号に記載する目的で利用するものとする。

1 当オフィスのサービス（以下「当税理士事務所サービス等」という。）の提供のため

2 当オフィスサービス等に関する各種案内送付のため

3 当オフィスサービス等に関する勧誘、調査及び分析のため

4 当オフィスサービス等に関するお客様からの問い合わせ及び質問等に回答するため

5 当オフィスのサービスに関するサポート及び保守を行うため

6 当オフィスのサービスに関する利用規約をはじめとした全ての各種規程等（以下「規約等」という。）の変更及び改定等を通知するため

7 当オフィスのサービスに関する規約等に違反する行為に対応するため

8 お客様の本人確認及び銀行振込口座確認のため

9 緊急事態発生時のお客様へのご連絡のため

10 その他オフィスのサービスに付随する目的のため

第3条（個人情報利用の制限）

当オフィスは、個人情報保護法その他の法令により許容される場合及び以下の各号の場合を除き、お客様の同意を得ることなく、前条に規定したお客様の個人情報の利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱わないものとします。

1 法令又は裁判所の命令に基づく場合

2 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

3 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様 の同意を得ることが困難である場合

4 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支 障を及ぼすおそれがある場合

第4条（個人情報の安全管理）

当オフィスは、お客様の個人情報を保持するにあたり、個人情報への不正アクセス・紛失・改竄・漏洩などを防止するために適切な措置を講じ、当社の役職員に対して個人情報保護の重要性について教育を行い、個人情報の管理を行います。

２　当オフィスが業務の全部又は一部を第三者に委託する場合で、委託先において当税理士事務所の管理する個人情報を利用する必要が生じた場合には、委託先において、個人情報が適切に管理され、安全が図られるよう、必要かつ適切な範囲で、当オフィスと委託先との契約の締結及び委託先への監督を行います。

第5条（個人情報の利用目的の通知等）

当オフィスは、お客様から個人情報保護法の規定に基づいて個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は提供停止（以下総称して「開示等」という。）を求められた場合、お客様の本人確認を行った上で、お客様に対して合理的な期間及び妥当な範囲内において対応します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当オフィスが開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。尚、個人情報の利用目的の通知又は個人情報の開示については、当オフィス所定の手数料が発生する場合があります。

第6条（Cookie等の使用について）

当オフィスは、当オフィスの提供するサービスにおいて、お客様により良いサービスを提供するため、お客様のCookie情報等を取得し、利用する場合があります。但し、お客様は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化し、当税理士法人がお客様のCookie情報を取得できなくすることができます。その場合には、当オフィスのサービスの全部もしくは一部の機能が利用できなくなる場合があります。

第7条（問い合わせ窓口）

当オフィスの個人情報の取扱いに関する問い合わせ先は、以下の窓口とします。

個人情報問い合わせ窓口

HIRAMOTO TAX OFFCIE： お問合せ窓口

第8条（プライバシーポリシーの変更）

当オフィスは、本プライバシーポリシーに関し、個人情報の利用目的も含め、随時する場合があります。但し、利用目的の変更に関しては、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内での変更に限ることとします。本プライバシーポリシーを変更した場合は、速やかにお客様に通知又は公表するものとします。

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